Звучить знайомо? Ви хочете створити проміжок між двома абзацами, тож просто натисніть клавішу Enter кілька разів поспіль, доки інтервал не «виглядатиме добре» на екрані. Або ви хочете розташувати лінію по центру, тож додаєте перед нею кілька пробілів, доки вона не «сяде» посередині. Обидві ці звички виглядають абсолютно нешкідливими візуально — і є однією з найпоширеніших причин, чому програми зчитування з екрана дивно та заплутано читають документи.
Коротко — що охоплює цей посібник
Чому пробіли «ламають» читання вголос
Програма зчитування з екрана не «бачить» пробіли на екрані — вона читає символи. Порожній рядок, утворений додатковим натисканням клавіші Enter, читається як «порожній абзац» і іноді повторюється кілька разів, якщо є кілька клавіш Enter підряд. Використання повторюваних пробілів (наприклад, для ручного відступу чи центрування) може звучати як «пробіл, пробіл, пробіл» або просто повністю вимкнено — залежно від програмного забезпечення. У гіршому випадку використання повторюваних крапок або тире для створення візуальної «розділювальної лінії» читається слово за словом: «крапка, крапка, крапка, крапка...» — це виснажливий досвід для користувача, який просто хоче знати, що між двома частинами є розділення.
Правильна альтернатива: властивості абзацу
Кожна серйозна програма для редагування — Word, Acrobat, редактори веб-сайтів — має спеціальне поле для інтервалів: "Пробіл перед" і "Пробіл після" (у Word: вкладка «Макет» ▸ Абзац або відкриття повного вікна властивостей абзацу). Інтервал, встановлений таким чином, є a властивість форматування самого абзацу — програма зчитування з екрана просто переходить до наступного абзацу, не повідомляючи нічого зайвого, саме таким, яким має бути інтервал між абзацами: непомітним і непомітним.
Той самий принцип у таблицях і списках
Та сама помилка з’являється під час створення фальшивих «таблиць» із табуляціями чи кількома пробілами (замість справжньої таблиці), а також під час створення списків із введеним вручну тире чи зірочкою (замість вбудованого інструменту нумерованого/маркованого списку). В обох випадках структурою, яку отримує програма зчитування з екрана, є «випадковий текст із великою кількістю непарних інтервалів» — замість справжньої семантичної структури (таблиці, списку), за якою він знає, як упорядковано орієнтуватися.
💡 Практична порада
Швидкий спосіб виявити проблему в існуючому документі: увімкніть «Показати позначки форматування» (у Word: Ctrl+Shift+8) і подивіться, чи позначки абзаців (¶) або пробіли (·) накопичуються в рядку — це чітка ознака того, що потрібне виправлення.
Як виправити існуючий документ
Найефективнішим є виправлення, як правило, у вихідному документі: видаліть ручні «заповнення» рядків/пробілів, а замість них установіть інтервали перед/після в налаштуваннях абзаців або в стилі, застосованому до всіх абзаців цього типу — таким чином виправлення автоматично застосовуватиметься до всього документа одразу, а не лише до однієї виправленої ділянки.
Бажаєте перевірити, чи використовуються у ваших документах штучні інтервали?
Наш інструмент виявляє проблемні шаблони форматування, як ці, у рамках повного автоматичного сканування.
Відскануйте свій сайт безкоштовно ←