The Perplexed Guide to the Tags Tree: How to Open and Navigate the Tags Panel in Adobe Acrobat

Ο μπερδεμένος δάσκαλος έβαλε τους μαθητές στην τάξη με τυχαία σειρά και μετά φώναξε τα ονόματα ανά θέση. Αυτό ακριβώς κάνει ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης με ένα έγγραφο PDF — δεν «βλέπει» την οπτική διάταξη, διαβάζει σύμφωνα με Δέντρο ετικετών. Εάν η σειρά στο δέντρο δεν ταιριάζει με τη λογική σειρά του περιεχομένου, ο χρήστης ακούει μια μπερδεμένη έκδοση του εγγράφου, ακόμα κι αν φαίνεται τέλειο οπτικά.

Πώς να ανοίξετε τον πίνακα ετικετών στο Acrobat

Στις τρέχουσες εκδόσεις του Adobe Acrobat Pro, η πιο γρήγορη διαδρομή είναι Προβολή ▸ Εμφάνιση/Απόκρυψη ▸ Πλαϊνά πλαίσια ▸ Ετικέτες προσβασιμότηταςή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της ετικέτας στην πλαϊνή γραμμή εργαλείων, εάν εμφανίζεται ήδη εκεί. Μόλις ανοίξει ο πίνακας, εμφανίζει ένα ιεραρχικό δέντρο όλου του περιεχομένου του εγγράφου — επικεφαλίδες, παραγράφους, εικόνες, πίνακες και συνδέσμους — ακριβώς όπως ένα δέντρο φακέλων σε έναν εξερευνητή αρχείων.

Εάν το περιεχόμενο δεν εμφανίζεται καθόλου στο δέντρο ετικετών, αυτό είναι από μόνο του ένα προειδοποιητικό σημάδι: το περιεχόμενο χωρίς ετικέτα συνήθως δεν θα είναι καθόλου προσβάσιμο στους αναγνώστες οθόνης, ακόμα κι αν φαίνεται καλά στην οθόνη.

Πώς να διαβάσετε το δέντρο ετικετών

Η σειρά των ετικετών στο δέντρο είναι ακριβώς η σειρά με την οποία ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης θα διαβάσει το έγγραφο δυνατά — όχι από δεξιά προς τα αριστερά ή από πάνω προς τα κάτω στην οθόνη, αλλά με τη σειρά της λίστας στον ίδιο τον πίνακα, από πάνω προς τα κάτω. Αυτό είναι το πιο σημαντικό σημείο για να κατανοήσετε: δύο έγγραφα μπορεί να φαίνονται εντελώς πανομοιότυπα και να ακούγονται εντελώς διαφορετικά αν η σειρά των ετικετών είναι διαφορετική.

Μια κλασική περίπτωση: ένα έγγραφο με μια εικόνα πλευρικής γραμμής (για παράδειγμα, μια εικόνα θέματος ή ένα πλαίσιο εισαγωγικών) που είναι τοποθετημένο στο HTML/PDF πριν η κύρια επικεφαλίδα, παρόλο που εμφανίζεται οπτικά στο πλάι. Ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που συναντά αυτήν τη σειρά θα διαβάσει πρώτα την εικόνα, γεγονός που προκαλεί σύγχυση στους χρήστες που αναμένουν να ξεκινήσουν με την επικεφαλίδα.

Πώς να διορθώσετε μια εσφαλμένη σειρά ετικετών

Όταν εντοπίζετε μια ετικέτα σε λάθος μέρος, στο Acrobat μπορείτε να τη σύρετε μέσα στον πίνακα (σύρετε και αποθέστε) στη σωστή θέση στο δέντρο ή να χρησιμοποιήσετε την αποκοπή και επικόλληση στην ίδια την ετικέτα. Είναι σημαντικό να σύρετε ολόκληρη την ετικέτα (συμπεριλαμβανομένων των δευτερευουσών ετικετών μέσα σε αυτήν) και όχι μόνο μέρος της, διαφορετικά η υποδομή μπορεί να καταρρεύσει.

1. Επιλέξτε την προβληματική ετικέτα στον πίνακα Ετικέτες.
2. Σύρετε το στη νέα θέση στο δέντρο, παρακολουθώντας τη γραμμή ένδειξης που δείχνει πού θα προσγειωθεί.
3. Απελευθερώστε και ελέγξτε ότι η ετικέτα και οι δευτερεύουσες ετικέτες της μετακινήθηκαν μαζί ως μία μονάδα.
4. Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε ετικέτα εκτός τόπου, έως ότου η δενδρική σειρά ταιριάζει με τη λογική σειρά ανάγνωσης.

Εμπειρικός κανόνας: είναι καλύτερο να διορθώσετε το πρόβλημα της παραγγελίας στο έγγραφο προέλευσης (Word, InDesign, κ.λπ.) και επανεξαγωγή, αντί να το επιδιορθώνετε ξανά και ξανά στο Acrobat μετά από κάθε ενημέρωση. Η διόρθωση του δέντρου ετικετών ταιριάζει καλύτερα σε τελικά έγγραφα που δεν αλλάζουν ή όταν δεν υπάρχει πρόσβαση στην πηγή.

Πώς να επιβεβαιώσετε ότι η επιδιόρθωση λειτούργησε

Μετά από μια σειρά επιδιορθώσεων, είναι καλή ιδέα να εκτελέσετε τον ενσωματωμένο έλεγχο προσβασιμότητας (Εργαλεία ▸ Προσβασιμότητα ▸ Πλήρης έλεγχος) — δεν εντοπίζει πάντα ανεπαίσθητα προβλήματα παραγγελιών, αλλά θα εντοπίσει ετικέτες που λείπουν ή έχουν καταστραφεί κατά τη διαδικασία μεταφοράς. Το τελευταίο και πιο αξιόπιστο βήμα: μια πραγματική ανάγνωση με "Read Out Loud" ή με ένα πραγματικό πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, από την αρχή του εγγράφου μέχρι το τέλος.