"Πιστεύουμε ότι τα έγγραφά μας είναι προσβάσιμα" είναι μια φράση που ακούμε πολύ και συχνά απλά δεν βασίζεται σε καμία πραγματική δοκιμή. Το πρόβλημα: όταν ένας ιστότοπος έχει δεκάδες ή χιλιάδες αρχεία PDF, ο χειροκίνητος έλεγχος του καθενός είναι αδύνατος. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χαρτογραφήσετε γρήγορα ποια από τα έγγραφά σας περνούν πραγματικά τους κανόνες προσβασιμότητας — και πού βρίσκεται η πιο αποτελεσματική λύση.
Συνοπτικά — τι καλύπτει αυτό το άρθρο
Το πρόβλημα: δεν μπορείτε να ελέγξετε μη αυτόματα χιλιάδες έγγραφα
Ένας μέσος οργανισμός με μακροχρόνια ψηφιακή παρουσία συγκεντρώνει εκατοντάδες, και μερικές φορές χιλιάδες, αρχεία PDF — πολιτικές, αναφορές, φόρμες, παρουσιάσεις που έχουν μετατραπεί. Ο μη αυτόματος έλεγχος κάθε εγγράφου, ένα προς ένα, με το Acrobat ή ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, μπορεί να διαρκέσει πολλά λεπτά ανά αρχείο. Σε αυτή την κλίμακα, ο χειροκίνητος έλεγχος από μόνος του απλά δεν είναι ρεαλιστικός — και γι' αυτό ακριβώς οι περισσότεροι οργανισμοί δεν γνωρίζουν καν πού βρίσκονται.
Γρήγορες προειδοποιητικές πινακίδες, ακόμη και χωρίς εργαλεία
Πριν εκτελέσετε έναν σωστό έλεγχο, υπάρχουν μερικές γρήγορες ενδείξεις που μπορούν να υποδείξουν ότι υπάρχει πρόβλημα σε ένα μεμονωμένο έγγραφο:
- Το αρχείο είναι σάρωση (εικόνα), όχι κείμενο: εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε και να αντιγράψετε κείμενο από το έγγραφο, πιθανότατα δεν πέρασε ποτέ από OCR — και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης δεν μπορεί να το διαβάσει καθόλου.
- Δεν υπάρχει μενού πλοήγησης στην πλαϊνή γραμμή εργαλείων: στο Acrobat, εάν κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σελιδοδεικτών/ετικέτες στο πλάι δεν εμφανίζεται τίποτα, το έγγραφο πιθανότατα δεν έχει δομή ετικέτας.
- Το πεδίο τίτλου στις ιδιότητες του εγγράφου είναι κενό ή "Χωρίς τίτλο": ένα σημάδι ότι το έγγραφο δεν είχε καν την πιο βασική αντιμετώπιση του ορισμού τίτλου.
Πλήρης χαρτογράφηση του ιστότοπού σας — η πιο αποτελεσματική λύση
Οι χειροκίνητες πινακίδες είναι καλές για τον έλεγχο ενός μικρού δείγματος, αλλά για να έχετε μια αληθινή εικόνα ολόκληρου του ιστότοπού σας χρειάζεστε ένα εργαλείο που σαρώνει όλα τα έγγραφα ταυτόχρονα. Η πιο αποτελεσματική λύση είναι να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν εργαλείο μας: σαρώνει αυτόματα κάθε αρχείο PDF στον ιστότοπό σας και δίνει σε κάθε έγγραφο μια σαφή βαθμολογία προσβασιμότητας — επομένως, αντί να μαντεύετε, λαμβάνετε μια λίστα κατάταξης με ποια έγγραφα χρειάζονται επειγόντως προσοχή και ποια είναι ήδη σε καλή κατάσταση.
💡 Γιατί αυτό είναι πιο αποτελεσματικό από τον μη αυτόματο έλεγχο
Η αυτόματη σάρωση ολόκληρου του ιστότοπού σας διαρκεί λεπτά, όχι εβδομάδες — και το αποτέλεσμα είναι ένας σαφής χάρτης θερμότητας που δείχνει ακριβώς πού βρίσκονται τα πιο σοβαρά προβλήματα, ώστε να μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία με βάση αυτό που πραγματικά έχει σημασία (τα έγγραφα με τις περισσότερες προβολές ή τα πιο νομικά εκτεθειμένα έγγραφα) αντί να εργάζεστε τυχαία.
Τι να κάνετε με τα αποτελέσματα
Μόλις έχετε έναν σαφή χάρτη όλων των εγγράφων και των βαθμολογιών τους, το επόμενο βήμα είναι να δώσετε προτεραιότητα: ξεκινήστε με τα έγγραφα που έχουν τις χαμηλότερες βαθμολογίες και είναι επίσης τα πιο δημοφιλή ή τα πιο ευαίσθητα νομικά (φόρμες, πολιτικές, συμβάσεις). Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε να τα επιδιορθώσετε εσωτερικά ακολουθώντας τους οδηγούς που έχουμε καλύψει σε αυτό το περιοδικό ή να χρησιμοποιήσετε την επαγγελματική μας υπηρεσία αποκατάστασης προσβασιμότητας για πλήρη επιδιόρθωση σε κλίμακα.
Θέλετε να μάθετε πόσα ακριβώς έγγραφα στον ιστότοπό σας χρειάζονται προσοχή;
Το εργαλείο μας σαρώνει κάθε αρχείο PDF στον ιστότοπό σας μέσα σε λίγα λεπτά και δίνει σε κάθε έγγραφο μια σαφή βαθμολογία προσβασιμότητας — δωρεάν και χωρίς δέσμευση.
Σαρώστε τον ιστότοπό σας δωρεάν ←Μετά τη σάρωση, μπορείτε επίσης να κάνετε άμεσα και δωρεάν πρόσβαση στα έγγραφα που βρέθηκαν μέσω AccessiDoc.