„Смятаме, че нашите документи са достъпни“ е изречение, което чуваме често и често просто не се основава на действително тестване. Проблемът: когато един сайт има десетки или хиляди PDF файлове, ръчната проверка на всеки от тях е невъзможна. Тази статия обяснява как бързо да картографирате кои от вашите документи действително отговарят на правилата за достъпност — и къде е най-ефикасното решение.
Накратко — какво обхваща тази статия
Проблемът: не можете ръчно да проверите хиляди документи
Средна организация с дългогодишно дигитално присъствие натрупва стотици, а понякога и хиляди PDF файлове — правила, отчети, формуляри, конвертирани презентации. Ръчната проверка на всеки документ, един по един, с Acrobat или екранен четец, може да отнеме много минути за файл. В този мащаб ръчната проверка сама по себе си просто не е реалистична — и точно затова повечето организации дори не знаят къде се намират.
Бързи предупредителни знаци, дори без инструменти
Преди да извършите правилна проверка, има няколко бързи признака, които могат да намекнат за проблем в отделен документ:
- Файлът е сканиран (изображение), а не текст: ако не можете да изберете и копирате текст от документа, той вероятно никога не е минал през OCR — и екранен четец изобщо не може да го прочете.
- Няма навигационно меню в страничната лента с инструменти: в Acrobat, ако щракването върху иконата на отметки/тагове отстрани не показва нищо, документът вероятно няма структура на тагове.
- Полето за заглавие в свойствата на документа е празно или „Без заглавие“: знак документът дори не получи най-основното третиране на задаване на заглавие.
Пълно картографиране на вашия сайт — най-ефективното решение
Ръчните знаци са добри за проверка на малка извадка, но за да получите истинска картина на целия си сайт, ви е необходим инструмент, който сканира всички документи наведнъж. Най-ефикасното решение е да използвате нашия безплатен инструмент: автоматично сканира всеки PDF файл на вашия сайт и дава на всеки документ ясна оценка за достъпност — така че вместо да гадаете, получавате класиран списък на документите, които спешно се нуждаят от внимание и кои вече са в добра форма.
💡 Защо това е по-ефективно от ръчната проверка
Автоматичното сканиране на целия ви сайт отнема минути, а не седмици — и резултатът е ясна топлинна карта, показваща точно къде са най-тежките проблеми, така че можете да приоритизирате работата въз основа на това, което действително има значение (най-гледаните документи или най-изложените от закона такива), вместо да работите на случаен принцип.
Какво да правя с резултатите
След като имате ясна карта на всички документи и техните резултати, следващата стъпка е да дадете приоритет: започнете с документите, които имат най-ниски резултати и също така са най-гледаните или най-чувствителните правно (формуляри, правила, договори). Оттам можете да изберете да ги поправите вътрешно, като следвате ръководствата, които разгледахме в това списание, или да използвате нашата професионална услуга за отстраняване на достъпността за пълно поправяне в мащаб.
Искате ли да знаете колко точно документа във вашия сайт се нуждаят от внимание?
Нашият инструмент сканира всеки PDF файл на вашия сайт в рамките на минути и дава на всеки документ ясна оценка за достъпност — безплатно и без ангажименти.
Сканирайте сайта си безплатно ←След сканиране можете също така да направите намерените документи достъпни директно и безплатно чрез AccessiDoc.